株式会社ボーダーリンク｜提供サービスと企業情報をご案内します。

1. 従業員の基本情報として、通常の業務や連絡等に利用するため
2. 配属、異動、報酬等の人事関連業務に利用するため
3. 労務管理(給与計算・福利厚生提供等)のため
4. キャリア形成支援を目的とした教育訓練のため
5. 当社業務に関するアンケート調査のため
6. 各種お問い合わせへの対応のため

1. 給与振込みのための銀行へ個人情報を提供する場合
2. 健康診断書の写しを産業医に提供する場合
3. 障害者手帳の写しを取得し、官公署へ提供する場合
4. あらかじめ、ご本人に必要事項を明示又は通知し、同意を得ている場合
5. キャリア形成支援を目的とした教育訓練のため
6. 法令に基づく場合
7. ご本人並びに公衆の生命、身体又は財産を脅かす可能性がある場合　
8. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成推進のために必要である場合で、ご本人の同意を得ることが困難な場合
9. 国若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令で定める事務を遂行することに協力する場合で、ご本人の同意を得ることで当該事務の遂行に支障を及ぼす場合　
10. 付加価値の高いサービスを展開するために当社グループ会社に限り個人情報を共同利用する場合

1. 障がい者雇用状況報告のため
2. 障がい者雇用納付金の申告のため
3. 障がい者雇用調整金の申請のため

1. 公共職業安定所
2. 独立行政法人高齢・障碍雇用支援機構

当社で保有している保有個人データに関して、以下の事項を周知いたします。
 

• a.事業者の名称
  • 株式会社ボーダーリンク
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  b.個人情報保護管理者
  • 職名及び所属：代表取締役社長 安井 康真
  • 連絡先：電話番号 048-631-0230
  • 住所：埼玉県さいたま市大宮区下町2-16-1　ACROSS8階
     
• c.保有個人情報の利用目的
  • 従業者情報：人事労務管理のため
  • 採用応募者情報：採用業務のため
  • 外国語講師採用登録者情報、外国語講師採用応募者情報：外国語講師採用業務のため
  • 外国語講師情報：外国語講師派遣業務のため
  • 語学スクール生徒情報：語学スクール運営業務のため
  • 問い合わせ者情報（Web サイトや電話による問い合わせ者）：問い合わせに対する対応のため
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  d.保有個人データーの取扱いに関する苦情の申出先
  • 下記 h.の【個人情報に関する苦情・相談窓口】までお申し出ください。
     
• e.認定個人情報保護団体について
  • 当社は認定個人情報保護団体の対象事業者ではありません。
     
• f.開示等の請求等に応じる手続き
  • お客様は、当社に対してご自身の個人情報の開示等（保有個人データの開示、利用目的の通知、訂正追加又は削除、利用提供の停止、第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示）に関して、当社に申し出ることができます。その手続きは以下の通りです。
  • 「開示等の請求等」申出先
    • ・「開示等の請求等」は下記 h.の【個人情報に関する苦情・相談窓口】宛にお申し出ください。
  • 「開示等の請求等」に際してご提出いただく書面の様式その他の開示等の請求等の方式
    • ・「開示等の請求等」を行う場合は、当社所定の請求書に必要事項をご記入の上、ご郵送下さい。なお、当社所定の請求書は下記 h.の【個人情報に関する苦情・相談窓口】宛にお申し出ください。当社所定の請求書を郵便で送付いたします。
  • 「開示等の請求等」をする方の、本人又は代理人であることの確認方法
    • ご本人様により「開示等の請求等」をされる場合： 本人確認のため、運転免許証、パスポート等の本人確認書類の写しを同封して下さい。
    • ・代理人様により「開示等の請求等」をされる場合： 「開示等の請求」をする方が代理人様である場合は、（１）の代理人である事を証明する書類の写しのいずれか、及び（２）代理人様ご自身を証明する書類の写しのいずれかを同封してください。
    • (1) 代理人である事を証明する書類
    • ＜開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合＞
    • • ①　本人の委任状（原本）
    • ＜代理人様が未成年者の法定代理人の場合＞
    • • ①　戸籍謄本
      • ②　住民票（続柄の記載されたもの）
      • ③　その他法定代理権の確認ができる公的書類
    • ＜代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合＞
    • • ①　後見登記等に関する登記事項証明書
      • ②　その他法定代理権の確認ができる公的書類
    • (2) 代理人様ご自身を証明する書類の写し
    • • ①　運転免許証
      • ②　パスポート
      • ③　マイナンバーカード(表面)
      • ④　健康保険の被保険者証
      • ⑤　住民票
      • ⑥　住民基本台帳カード
      • 尚、本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください
        • 利用目的の通知又は開示の請求の場合は、１回の請求につき、以下の金額（当社からの返信費を含む）を申し受けます。下記金額分の郵便定額小為替を請求書類の郵送時に同封してください。
        • 手数料金額：1,200 円
          • 原則として、請求書記載のご本人様住所宛に書面（封書郵送）にてご回答申し上げます。
            なお、「開示等の請求等」にともない取得した個人情報は、開示等の請求への対応に必要な範囲に限り取り扱います。
            以下の場合には、「開示等の請求等」にお応えできない場合があります。その場合は、その旨と理由を御通知申し上げます。また、これらの場合についても手数料をいただきますのでご承知ください。
            • ①　ご本人様又は代理人様の本人確認ができない場合
            • ②　所定の請求書類に不備があった場合
            • ③　開示等の請求等の対象が「開示対象個人情報」に該当しない場合
            • ④　利用目的を本人に通知し、又は公表することによって本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合。
            • ⑤　利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当社の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合。
            • ⑥　国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
  • 「開示等の請求等」の手数料及びその徴収方法
  • 「開示等の請求等」に対する回答方法
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  g.保有個人データの安全管理のために講じた措置(本人の知りえる状態に置くことにより当該保有個人データの安全管理に支障を及ぼすおそれがあるものを除く)
  • （基本方針の策定）
  • ・個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定
  • （個人データの取扱いに係る規律の整備）
  • ・取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定
  • （組織的安全管理措置）
  • ・個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備
  • ・個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施
  • （人的安全管理措置）
  • ・個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施
  • ・個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載
  • （物理的安全管理措置）
  • ・個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施
  • ・個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施
  • （技術的安全管理措置）
  • ・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定
  • ・個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入
  • （外的環境の把握）
  • ・個人データを保管している関係各国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施

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  h.【個人情報に関する苦情・相談窓口】

  • 事業社名：株式会社ボーダーリンク
  • 所在地：埼玉県さいたま市大宮区下町二丁目16番地1 ACROSS 8階
  • 個人情報保護管理者：代表取締役社長
  • 電話番号：048-631-0230