管理部門（外国人社員担当）＜パート/ 契約社員＞
約1200名のALTと、社内で勤務をする外国籍社員を
バックオフィスからサポートするポジションです。
週3日～勤務可能。扶養内～フルタイムまで働き方をご相談いただけます。
【主なお仕事内容】
◆給与処理、年末調整等の手配・登録
◆VISA代理申請
◆契約書管理、証明書発行
◆業者登録
◆社用車管理、社宅手配
◆健康診断、社会保険手続き
など
バックオフィスからサポートするポジションです。
週3日～勤務可能。扶養内～フルタイムまで働き方をご相談いただけます。
【主なお仕事内容】
◆給与処理、年末調整等の手配・登録
◆VISA代理申請
◆契約書管理、証明書発行
◆業者登録
◆社用車管理、社宅手配
◆健康診断、社会保険手続き
など
一日の流れ
＜パートタイム例＞
●09:00 メールチェック
VISA在留カード登録
●11:00 ミーティング
消耗品の発注
●12:00 ランチ
●13:00 事業者登録
●16:00 退勤
＜フルタイム例＞
●09:00 メールチェック
ALT勤怠明細シートの確認
●11:00 ミーティング
郵便局へ発送作業
●12:00 ランチ
●13:00 ALT社員名簿更新
●14:00 請求書処理
事業者登録作業
●18:00 退勤
●09:00 メールチェック
VISA在留カード登録
●11:00 ミーティング
消耗品の発注
●12:00 ランチ
●13:00 事業者登録
●16:00 退勤
＜フルタイム例＞
●09:00 メールチェック
ALT勤怠明細シートの確認
●11:00 ミーティング
郵便局へ発送作業
●12:00 ランチ
●13:00 ALT社員名簿更新
●14:00 請求書処理
事業者登録作業
●18:00 退勤
勤務地
◆埼玉本社
◆中野営業所
◆中野営業所
募集要項
| 雇用形態 | 週3～5日（月～金） |
|---|---|
| 募集職種 | 管理部門（外国人社員担当）＜パート/ 契約社員＞ |
| 給与 | 時給：1,200円～1,300円 フルタイム（実働8時間 x 週5日勤務）勤務の場合、 月給制 月 180,000円～ ※経験・能力を考慮の上、決定いたします。 |
| 昇給・賞与 | 【昇給】年1回(4月) 【賞与】年2回(6月・12月) |
| 就業時間 | 9:00～18:00 ＜パートタームの場合＞ 9:00～18:00のうち1日6時間～8時間（休憩60分） ＜フルタイムの場合＞ 9:00～18:00（休憩60分） ※ご対応が可能な方のみ、当番制で8:00～17:00勤務が発生する可能性あり |
| 休日・休暇 | ＜年間休日 125日＞ 完全週休2日制(土・日) 祝日 ゴールデンウィーク 夏季休暇 年末年始 年次有給休暇 弔事休暇 リフレッシュ休暇（有休5日+土日で9連休取得可能な制度） 産前・産後・育児休暇 |
| 必要なスキル | 職種・業界未経験歓迎 ＜必須＞ ◆Excel、Wordの基本操作 ◆事務の経験（一般事務、営業事務等問わず） ◆他部署、社外と連携できるコミュニケーション能力 ◆日常会話レベルの英語力 ※目安：TOEIC700点～、英検2級～ →資格は必須ではありませんが、英語でメール・電話対応ができるレベルを想定 ＜歓迎＞ ◆英語教育に興味関心がある方 ◆新しい業務にポジティブに挑戦できる方 ◆国籍問わず、社員をサポートしたい方 ◆業界No.1を目指す企業で会社とともに成長したい方 ◆Kintone実務経験のある方 ◆英語の実務経験がある方 |
| 必要な学歴 | 学歴不問 |
| 福利厚生 | ・交通費支給（上限月3万円） ・社会保険完備（1週間20時間以上勤務の場合加入） ・社内表彰制度 ・レアジョブ英会話無料受講 ・子ども向けオンライン英会話レッスン受講無料 （お子様がいる社員に好評をいただいております） |
- 扶養内勤務OK
- 社員登用あり
- 副業・WワークOK
- 主婦・主夫歓迎
- 資格取得支援あり
- 長期
- フリーター歓迎
- 学歴不問
- 残業月20時間以内
- 平日のみOK
- 転勤なし
- 未経験者歓迎
- 経験者歓迎
- 残業なし
- 研修あり
- 社会保険完備
- 賞与あり
- ブランクOK
- 育休制度あり
- 交通費支給
- 週2・3日からOK
- 社割あり
- 長期休暇あり
- 週4日以上OK
- 40代以上応募可
- 産休制度あり
- 昇格あり
選考の流れ
| 下記応募フォームからエントリー | 下記応募フォームからお気軽にエントリーください。 エントリーが確認できましたら採用担当よりご連絡致します。 採用に関するお電話でのお問い合わせは、平日9:30～18:00の間にお願いします。 |
|---|---|
| 書類選考 | 履歴書、職務経歴書をメールにて当社までお送り下さい。 1～3営業日以内に採用担当より結果のご連絡をいたします。 |
| 面接 | 1～3回を予定（職種/雇用形態により変動） 一次面接はオンラインにて実施いたします。 遠方の方、海外在住の方の二次面接はオンラインでも調整が可能ですのでお気軽にご相談ください。 |
| 内定 | 内定承諾後は、入社手続きにご参加いただきます。 |